2008年7月24日

如何使用Word 自助印出小冊子

如果有一份文件,若頁數很多,印成A5大小的小冊子,可充分運用紙張(1張A4抵4張)。
如印表機又沒有適合的程式,那把我自己所的DIY方法如下:


0.先將文件頁數做成4的倍數,如果不夠可以插入"分頁符號"。

1.設定印表機,將原本的"直印",改為"橫印"。

2.在列印對話方塊的右下角,選取每張紙印2頁,紙張則選A4

3.對應下表的頁數,先印A版,將紙張翻轉後再印B版。

4.將所印的紙張對折,即成一本小冊子。

頁數 A版 B版
8 8,1,6,3 2,7,4,5
12 12,1,10,3,8,5 2,11,4,9,6,7
16 16,1,14,3,12,5,10,7 2,15,4,13,6,11,8,9
20 20,1,18,3,16,5,14,7,12,9 2,19,4,17,6,15,8,13,10,11
24 24,1,22,3,20,5,18,7,16,9,14,11 2,23,4,21,6,19,8,17,10,15,12,13
21-36 36,21,34,23,32,25,30,27 22,35,24,33,26,31,28,29

↑因頁數過多紙張不易疊合,21-36頁則就另外印一分小冊子囉。

什麼? 不知道要怎麼翻轉,用鉛筆先在紙上做記號,就知道了。

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